- À la rencontre des compagnies en France et à l’étranger - Un tour de France a été organisé pour rencontrer les compagnies, les théâtres partenaires, les programmateurs, les journalistes dans leurs régions respectives en mars 2006 ; l’objectif est d’informer sur l’organisation du Festival Off ainsi que sur leurs venues à Avignon. Ainsi l’équipe d’AFO s’est rendue à Toulouse, Nantes, Paris, Strasbourg, Lyon et Marseille.
L’équipe d’Avignon Festival Off s’est d’ailleurs déplacée également à Bruxelles, suite à la demande justifiée des compagnies belges participant massivement au Festival.
- Les bornes interactives dans chaque lieu stratégique d’Avignon seront mises à disposition du public permettant une recherche multicritère, afin de créer son programme au jour le jour selon la thématique du spectacle, le nom de la compagnie, la date, l’heure…
- La Lettre du Off - Depuis mars 2006, une newsletter hebdomadaire informe via le Net l’ensemble des abonnés, ainsi que ceux de la base de données d’Avignon Festival Off composée de compagnies, théâtres et spectateurs. Informations très diverses (techniques, artistiques, politiques) alimentent ce courrier électronique et marquent un lien permanent entre les compagnies, les professionnels et le public.
- Un site Internet modernisé – Recherche multicritère accessible à tous (public et professionnels) : 5 critères possibles (date, heure, lieu, type de spectacle…). – Création de l’agenda : grâce à un calendrier, l’internaute peut trier la liste des spectacles en fonction de la date et de l’horaire. – Le porte-document numérique fonctionne comme une palette de couleurs ; il permet à l’internaute après avoir cherché et trouvé les spectacles à partir de ses critères de choix, de préparer un document récapitulant l’ensemble de sa journée avec ses spectacles choisis et classés par horaire. – Petites annonces : ouvert à tous sans exception, ce module permet de rechercher ou de trouver du matériel, des emplois, des locations, etc. – Mise en place de vidéos et photos téléchargeables pour chaque compagnie inscrite à Avignon Festival Off. – Préprogramme sur le Net : l’inscription des compagnies se fait automatiquement au fur et à mesure de leur adhésion, permettant ainsi une recherche très en amont du Festival.
- Conseils presse auprès de compagnies - Un bureau de presse est disponible pour renseigner les compagnies en amont et pendant le Festival. Un fichier presse d’une centaine de noms est mis à jour tous les mois et adressé aux compagnies adhérentes à l’association Avignon Festival Off.
- Le Journal du Off (en projet) Journal disponible sur le site Internet, pendant toute durée du Festival, qui augmente considérablement l’espace dévolu à la critique. Ce média inédit pour le Off sera confié à des journalistes bien connus du public et des professionnels.
- Une nouvelle Maison du Off : ouverture aux « Scènes OFFertes » et au «Grand Off » Un espace plus vaste et plus moderne pour accueillir les « Scènes OFFertes », 40 compagnies ont l’occasion de présenter leur travail ; ainsi que « Le Grand Off », scène ouverte aux milieux et quartiers défavorisés. Le « Grand Off » met en place pour la première fois un travail avec deux associations : Ramdam slam de Mantes-la-Jolie (78) et Cultures du cœur 84 (Vaucluse). Une sensibilisation au slam.
- La mise en place d'un réseau européen voire international – Avec le comité d’organisation du Off d’Édimbourg (ses représentants seront d’ailleurs présents pendant le Festival et participeront à une rencontre à la « Maison du Off » le 24 juillet) ; – Avec le consulat de Suisse. Et prend des contacts pour les prochaines éditions : – Avec des représentants culturels de Bruxelles, Rome, Madrid et de Montréal.
Objectifs : – Accentuer la résonance du Festival Off à l’étranger ; – Déployer des contacts, notamment pour le service aux compagnies : elles pourraient bénéficier de ce réseau international et organiser des représentations théâtrales à l’étranger (échange de programmation entre les festivals). - Fédérer autour du théâtre.
- Un sondage Médiamétrie, réalisé en septembre 2006, permettra de mieux comprendre les besoins et les attentes du public. Le remboursement de la carte professionnelle (sur présentation d’un contrat d’achat de spectacle) permettra de connaître le nombre de spectacles achetés lors du Festival.